Grafik odzwierciedla realną pracę gabinetu
Pracownia ma zwykle kilka rodzajów badań o różnej długości i psychologów pracujących w różnych godzinach. System powinien pozwalać ustawić czas trwania każdego badania oraz osobne godziny przyjęć. Jeśli grafik zakłada jedną długość wizyty dla wszystkich, recepcja i tak wróci do ręcznych poprawek.
Przypomnienia ograniczają puste terminy
Nieodwołana wizyta to godzina pracy psychologa bez przychodu. Przypomnienie wysłane przed terminem, z możliwością przełożenia wizyty jednym kliknięciem, zwykle odzyskuje część takich godzin. Sprawdź, czy wiadomości wychodzą automatycznie i czy pacjent może odwołać termin bez dzwonienia.
Widoczność dla kierowców szukających badania
Samo narzędzie do zapisów nie przyprowadzi nowych pacjentów. Wartość daje system, który jest jednocześnie katalogiem, w którym kierowca wybiera miasto i widzi wolne terminy. Zapytaj dostawcę, gdzie pojawi się profil pracowni i czy pokaże się on osobom, które właśnie przeszły trening przed badaniem.
Panel dla zespołu i przejrzysta lista badań
Recepcja powinna widzieć dzień na jednym ekranie: kto przychodzi, na jakie badanie i o której. Przy większej liczbie gabinetów liczy się wspólny panel, w którym kalendarze nie rozjeżdżają się między lokalizacjami.
Koszt i czas wdrożenia
Zapytaj o miesięczny koszt, okres wypowiedzenia i to, ile zajmie założenie profilu. Dobrze, gdy można zacząć od jednego gabinetu i rozszerzać zakres dopiero wtedy, gdy kalendarz zacznie się zapełniać.
Jak to wygląda u nas
Rozwiązanie dla pracowni łączy profil w katalogu, kalendarz, przypomnienia i panel badań. Opisaliśmy je szczegółowo na stronie o oprogramowaniu dla pracowni psychotechnicznej, a warianty planów porównasz w cenniku (linki poniżej).